1.Izpētiet informāciju par kāzām
Izveidot budžetu būs daudz vieglāk, ja vispirms painteresēsities par kāzām vispārīgi. Izpētiet dažādas tēmas, iespējamās norises vietas, pasākuma plānus utt., lai saprastu, par ko jums vispār vajadzētu domāt un ar ko rēķināties. Kāzas mūsdienās var būt ļoti dažādas, līdz ar to arī summas var svārstīties no dažiem simtiem līdz pat vairākiem tūkstošiem eiro. Izpētiet, kāda ir kāzu ceremoniju un pasākumu daudzveidība. Varbūt daudziem šis ieteikums šķitīs lieks, taču bieži vien jaunajam pārim nav pat vismazākās nojausmas, kas kāzām ir vajadzīgs un cik tas viss izmaksā.
2.Izvēlieties, kādas kāzas jūs labprāt vēlētos
Tā kā kāzas ir ļoti liels un svarīgs notikums, nevajadzētu sākt ar “cik es varu atļauties”, bet gan ar “ko es vēlos”. Protams, ir jādomā reālistiski, bet nevajag arī samierināties ar ļoti mazām un pieticīgām svinībām, ja tas nav tas, ko jūs vēlaties. Ja saprotat, ka jums tiešām nepietiek naudas, lai atļautos tādas kāzas, kādas vēlaties, varbūt labāk ir mazliet pagaidīt un iekrāt naudu. Kā jau tika minēts sākumā, tas ir viens no priecīgākajiem notikumiem dzīvē, tāpēc kāzām ir jābūt tādām, kādas jūs tās vēlaties. Ja saprotat, ka naudas jums pietiks vai arī varētu pietrūkt pavisam nedaudz, varat turpināt plānošanu.
3.Pārrunājiet, kas par ko maksās
Šī var būt visai neveikla saruna, taču pirms kāzām ir jānoskaidro, kurš uzņemsies izdevumus. Mūsdienās visbiežāk visas izmaksas uzņemas jaunais pāris, taču tradicionāli par kāzām ir jāmaksā līgavas ģimenei. Arī līgavaiņa vecāki bieži iesaistās kāzu sponsorēšanā. Ja ģimenes atsakās maksāt par kāzām, tad jāmēģina visus izdevumus segt pašiem, bet ja ģimenes piekrīt sponsorēt kaut vai nelielu daļu no kāzu izdevumiem, jums ir jāpārrunā, kas par ko varētu maksāt. Šeit noderēs iepriekšējos punktos izpētītais un paveiktais, lai jūs varētu rēķināties ar aptuvenajām izmaksu kategorijām un to apmēriem.
4.Veidojiet viesu sarakstu
Visa tālākā budžeta plānošana lielā mērā ir atkarīga no tā, cik viesus plānojat aicināt, jo 40% līdz 50% no visiem kāzu izdevumiem ir saistīti tieši ar viesu uzņemšanu. Parasti gribas uzaicināt ļoti daudz cilvēku, taču jo vairāk vēlēsities ielūgt, jo straujāk izdevumu saraksts turpinās augt. Piemēram, ja uzaicināsit vienu brālēnu, noteikti būs jāaicina arī citi brālēni un māsīcas, kā arī viņu ģimenes. Tāpat ja aicināsit kādu no skolas biedriem, arī citus, visticamāk, būs jāaicina. Veidojot viesu sarakstu, domājiet tikai par to, ko jūs vēlaties redzēt savās kāzās. Nedomājiet par to, ka kāds varētu apvainoties. Tāpat arī jums nav jāaicina visi cilvēki, kas ir aicinājuši jūs. Tikai tā jūs varēsit izveidot optimālu viesu sarakstu un sarīkot kāzas, kuras varat atļauties.
5.Veidojiet budžeta plānu
Kad viss iepriekš minētais ir izplānots, jums jau vajadzētu būt diezgan lielai skaidrībai par to, kādas izdevumu kategorijas jums būs un kādi būs kopējie izdevumi. Tradicionāli tiek rēķināts, ka viesu uzņemšanai (ēdiens, dzēriens, vieta) tiek tērēti 45% no budžeta, fotogrāfam 18%, dekorācijām 15%, plānošanai 10%, oficiālajai daļai 7%, izklaidei un mūzikai 6%. Apģērbs un pirms kāzu aktivitātes parasti pamatbudžetā netiek iekļauti. Protams, šis ir tikai vispārīgs un aptuvens izdevumu sadalījums. Atkarībā no jūsu vēlmēm, tas var ievērojami atšķirties. Piemēram, ja jums būs mazas kāzas, par viesu uzņemšanu būs jāmaksā mazāk, kā arī katram jaunajam pārim var būt pilnīgi citas prioritātes, bet svarīgi ir jūsu nodomus un plānus uzlikt uz papīra. Tad varat sākt rēķināt, cik daudz naudas jūs varat atļauties tērēt, un saprast, uz ko varat ietaupīt. Taupīšana automātiski nenozīmē atteikšanos no kaut kā, bet gan racionālu naudas izmantošanu, piemēram, pasūtot nepieciešamās preces un pakalpojumus izdevīgāk.
Ja jūsu kāzu izdevumi būs plānoti un laicīgi organizēti, kāzas izmaksās krietni mazāk nekā tad, ja to plānošana norisināsies haotiski un pēdējā brīdī, turklāt, tas arī mazinās pirms kāzu stresu, jo varēsit būt pārliecināti par to, ka naudas kāzām pietiks, un nebūs nepieciešamība pēdējā brīdī meklēt, kur ir pieejami sms krediti.